UMP: Miliony na urzędową korespondencję papierową
Elektroniczna korespondencja jest ekologiczna, ale urzędy upierają się przy formie tradycyjnej, papierowej – kosztownej i mało ekologicznej, dlaczego?
Z takim pytaniem zwróciliśmy się do źródła, czyli poznańskiego urzędu. Spytaliśmy, dlaczego Urząd Miasta Poznania wysyła wyłącznie korespondencję tradycyjną, papierową, a nie mailing? Poprosiliśmy o podanie kosztów prowadzenia korespondencji tradycyjnej – koperty, papier, druk, koszty przesyłek w skali roku w budżecie miasta. Chodzi o wszelkiego rodzaju zawiadomienia, pisma urzędowe, wezwania, informacje, ponaglenia zapłaty itp.
– Urząd Miasta Poznania wysyła korespondencję zarówno w sposób tradycyjny, tj. z zachowaniem formy papierowej (zgodnie z obowiązkami nałożonymi przez ustawodawstwo), jak i przy wykorzystaniu systemów informatycznych: ePUAP, platforma Ognivo, systemy centralne oraz skrzynki mailingowe. Roczne koszty wysyłki korespondencji tradycyjnej (papierowej) w okresie od 1 listopada 2023 r. do 31 listopada 2024 r. wyniosły 5 335 121,54 zł. Wartość kopert zakupionych w 2024 r. opiewa na kwotę 70 799,35 zł, a wartość papieru biurowego, zakupionego w 2024 r. to 380 573,54 zł. Jednak kwota przeznaczona w 2024 r. na zakup papieru biurowego nie wynika tylko i wyłącznie z realizacji zadania drukowania korespondencji wychodzącej, ale również z konieczności zapewnienia możliwości druku dokumentacji wewnętrznej – napisała w odpowiedzi Monika Pukacka-Szarek, kierownik Oddziału Organizacyjno-Administracyjnego Wydziału Obsługi Urzędu UMP.
Nasz komentarz
Korespondencja papierowa jest nieekologiczna, pochłania miliony, szkoda, że urzędnikom tego nie szkoda… Nie ma innych pilniejszych i bardziej potrzebnych wydatków?…
(wal)
Fot. Źródło: <a href=’https://pl.pngtree.com/freepng/yellow-envelope-mail-illustration_4560614.html’>PNG-afbeelding van pl.pngtree.com/</a>
